OpenCS est née en 2001. A partir de sa solution innovante de workflow, OpenCS a mis au point un concept inédit : le SmartFile. Fini les dossiers papiers fastidieux circulant dans l’entreprise ! 100% web, le SmartFile permet désormais le partage de dossiers collaboratifs via une simple interface web. A ce jour, le modèle a déjà séduit plus d’une quinzaine de clients prestigieux.
Sortir le workflow de son ghetto technique
OpenCS a créé le SmartFile. Solution prête à l’emploi, ce modèle permet aux entreprises de dématérialiser leurs dossiers via un simple navigateur web. Le résultat : les dossiers papier disparaissent au profit de dossiers dits collaboratifs. Les opérationnels métiers travaillent désormais sur une plateforme commune où ils échangent leurs travaux.
Les solutions traditionnelles de workflow sont habituellement disponibles par des logiciels lourds à manipuler, dont les modèles sont réalisés sur des postes dédiés. Avec OpenCS, une simple connexion Internet et quelques clics suffisent. Le SmarFfile va circuler selon des routes (enchaînements des actions de chacun sur les dossiers), selon des rôles et avec des règles. Les utilisateurs autorisés peuvent ainsi créer sans aucune difficulté leurs propres dossiers sur le web, mais ils peuvent aussi choisir des solutions prêtes à l’emploi telles que « Meeting » (gestion de comptes-rendus de réunion), « Circuit de validation» (pour tout type de documents) ou encore FlashInfo, Ecofiles, etc.
L’objectif d’OpenCS: simplifier et rendre plus efficace le travail en réseau. Les usages sont accessibles soit en mode intranet (plateformes dédiées), soit en location (Software as a Service, SaaS), ce qui flexibilise le service en offrant diverses possibilités.
L’ambition et un bon accompagnement : la clé du succès
En quelques années, OpenCS a su séduire des grands comptes du privé et du public, tels que les groupes LVMH, La Poste, ou encore La Mairie de Paris et Ministère de l’Education Nationale. Ce succès est le fruit du mélange entre innovation et ambition.
La société a pu également tirer parti de la pépinière Paris Innovation-La Villette (anciennement Paris Cyber Village), dont elle en souligne de nombreux avantages. « Il ne s’agit pas juste d’une location d’espace, mais d’un lieu où fusent les échanges entre entrepreneurs et membres de l’équipe de Paris Développement qui l’anime. » souligne Patrick Bedigis.
L’aspiration d’OpenCS : faire du SmartFile un modèle international, repris et décliné par des communautés on line. Tout comme Word ou Excel, le SmartFile d’OpenCS pourrait ainsi devenir une référence dans l’univers du travail collaboratif.
Mise à jour Novembre 2007
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